Cambio de sede de la prestigiosa editorial española, Grupo Anaya

Calle Valentín Beato, 21

  • Offices/Corporate Headquarters
  • 6.000 m²
  • 5 meses
  • Madrid

En este proyecto os contamos el cambio de sede de la prestigiosa editorial española Grupo Anaya.

Os vamos a contar toda la historia de este caso de éxito, desde el inicio hasta el final, con todos los detalles del proyecto y todos los por menores de la ejecución material de las obras.

Todo comienza en BNP Paribas RE como empresa encargada de la búsqueda de un espacio acorde a las necesidades del cliente. El espacio seleccionado se encontraba en el nuevo edificio, propiedad de Torre Rioja, en la calle Valentín Beato, 21 de Madrid, en pleno MADBIT. La apuesta fue ocupar 6.000 m² en dos plantas de este maravilloso inmueble de oficinas con certificación BREEAM, donde albergar unas 500 personas aproximadamente de toda la plantilla.

La confianza generada por BNP Paribas RE hizo que su equipo técnico fuera seleccionado por Grupo Anaya para la elaboración del Proyecto y el Project Management. Para ello, contaron con la colaboración de Carlos Manzano Arquitectos, licitando una obra que finalmente se nos fue adjudicada como contratista general a FLULLE, encargándonos de la totalidad de las actividades de obra civil, instalaciones, acabados, incluso el mobiliario.

El diseño...

El proceso de diseño que se ha seguido para dar forma a la nueva sede del Grupo Anaya en España podría compararse con el de escribir un libro: se han analizado los personajes que constituían los distintos equipos, se ha organizado la planta por capítulos de trabajo a los que se ha dotado de una estructura que diera soporte a esas zonas y se han incorporado zonas comunes como tramas que unen todos estos elementos.

La zonificación sigue un esquema racional que tiene en cuenta los condicionantes del edificio; es decir, los niveles de iluminación, las circulaciones y los accesos, su trama estructural y modulación así como los niveles de ruido generados por las actividades de sus empleados.

La distribución de la oficina se basa principalmente en la ubicación en el perímetro de fachada de espacios abiertos de trabajo más permanente frente a los espacios cerrados cuyo uso es puntual junto a patios interiores. Los primeros dan soporte al trabajo individual y la colaboración informal, y los segundos acogen las salas de reuniones y las zonas de soporte.

Las áreas abiertas de trabajo se ubican junto a la fachada lo que garantiza el acceso a la iluminación natural y el contacto visual con el exterior mejorando el bienestar de los empleados que ocupan puestos de manera más permanente.

Los espacios colaborativos cerrados con salas de reuniones de distintos tamaños, think-tanks para trabajar de forma rápida en pequeños grupos, phone-booths para llamadas o reuniones online… se ubican junto a los patios interiores creando distintos núcleos que toman forma de cajas.

Los lugares de interacción entre los que se ha previsto un espacio central de encuentro a mayor escala por planta y un espacio de menor tamaño por zona en torno a los coffee corners se ubican junto a la entrada principal y los núcleos verticales de comunicación secundarios.

Algo que se quería evitar era la visión de un mar de puestos de trabajo. Esto se consiguió con la disposición y distribución de mesas rotadas, rompiendo la marcada geometría de la disposición de bench y la propia morfología de la planta del edificio, la presencia de estanterías/filtro y la inclusión de un número limitado de mesas altas junto a las mesas de trabajo para promover una colaboración rápida y espontanea. Se ha concebido un diseño de mobiliario a medida que junto a una serie de estanterías metálicas ordenan el espacio. Junto a ellas se ubican los puestos de trabajo ya sea en bench o en puestos diferenciados exentos para los directores. También se han diseñado tres tipos de mesas altas que se incorporan a la zona abierta con el fin de posibilitar una reunión rápida junto a las áreas de trabajo.

El punto de partida de la materialidad del proyecto fue el propio edificio por sus acabados de paramentos verticales y horizontales interiores, así como de su muro cortina en fachada: A partir de ahí, se apostó por tonos neutros en grises introduciendo notas de color combinadas con la calidez de la madera y elementos de alta absorción acústica. El uso de materiales se ha pensado como una herramienta destinada a zonificar o diferenciar ciertas áreas de la oficina evitando la monotonía. Los núcleos de salas se conciben como cajas: las cajas revestidas en lamas de madera recogen las salas de mayor capacidad mientras que las cubiertas con un panelado negro incluyen espacios de reunión de menor tamaño y los coffee corners. En el interior de estas zonas colaborativas cerradas se utilizan tonos azules verdosos mientras que en los espacios colaborativos informales abiertos se opta por el uso de tonos naranjas que permiten ubicar rápidamente esos puntos informales con notas de color que resaltan entre las zonas de trabajo abierto.

Dejando huella...
...en la educación y la cultura

La implantación

Respecto a la implantación de este espacio, hubo algunos problemas dignos de mencionar. El edificio no estaba finalizado, estaba en fase final de construcción, de tal forma que tuvimos que lidiar con este condicionante que nos hizo más complicada la gestión y organización de la ejecución de las obras. Empezamos a primeros de agosto y finalizamos a final del diciembre de 2022; permitiendo el traslado a primeros de enero 2023, cuestión vital para el cliente. Cumplimos.

Seguimos para poder contaros más casos de éxito como este. Orgullosos de haber ayudado a Grupo Anaya a conseguir un espacio fantástico en el que desarrollar su normal actividad, y donde proyectarse para alcanzar sus objetivos corporativos.

Siempre #flexiblesallimite

The Challenge

El edificio no estaba finalizado, tuvimos que lidiar con este condicionante que nos hizo más complicada la gestión y organización de la ejecución de las obras.

Services provided

  • Fit-out
  • Electrical Installations
  • Mechanical Installations
  • FP Installations
  • Telecoms Installations
  • Special Installations
  • Security Installations

"It was a pleasure to have had FLULLE as a partner specialized in coworking space Fit-out in a number of our new LOOM locations"

Mercedes López-Chico - Merlin Properties

"I want to thank Allende Arquitectos as a planner, and FLULLE as a builder, their participation in the upgrade project of one of the most representative neomudéjar industrial style buildings in Madrid, preserving its architectonic value and creating modern, technological and efficient workspaces such as Repsol Electricidad y Gas’ offices in Madrid"

Pedro Alarcón - Repsol

"FLULLE is a Leviton Licensed Integrator since more than a decade ago, offering their clients our solutions thanks to a team of people of the utmost professionality and paired to high quality pre-sales and after-sales services. We hope to extend our collaboration with FLULLE for many years and to achieve many more successes"

Miguel Ángel Sevilla - Leviton

"FLULLE bestows upon me the peace of mind of working with a company with so many years of experience. They solve every unforeseen issue and they strive for perfection in every aspect"

David Zafra - ZFR Desing

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Matías Román - TBA Facilities

"The interior finishing works they have carried out have had us astonished because of the quality levels and the technology applied. Congratulations on your trajectory over these years"

Óscar Montoro - Montoro Arquitectos

"I have known the FLULLE team since a short while ago. They were quick to transmit professionalism, reliability and efficiency"

Marco Baratta - Colonial

"The building process is a team effort. FLULLE has always collaborated, bringing solutions in order for the project to achieve success"

César Frías - Morph Estudio

"The added value FLULLE brings to the table is the proximity of the whole team, their customized assessment, in addition to the knowledge of all the working areas with expert personnel, and counting on very competent partners and/or suppliers. Even under a critical situation such as the Covid19 pandemic hit before the handover of our offices, they proved themselves ready to search for alternative solutions due to the stalling of operations with nearly all of our suppliers, maintaining their due delivery date"

Ana Jerónimo - Société Générale Equipment Finance

"Working with FLULLE was superbly easy. Their technical team is extremely competent, and their workers are dependable and professional"

Víctor García - Estudio Lamela

"With FLULLE as constructor and BNP Real Estate as planner and project manager, we have participated in different projects and the result has always been magnificent, achieving the highest satisfaction levels in clients. FLULLE focuses on projects with great professionalism and dedication, their priority being their clients’ and their expectations"

Paula Franco - BNP Paribas Real Estate

"The trust in the team and the pledge towards a proper execution of the project is what I would highlight from our collaboration with FLULLE"

José Luis Galán - Galán Lubascher Arquitectos

"Collaborating with you has been a real pleasure, as you undertake jobs with great professionalism and commitment, with exquisite taste and a deep knowledge of the industry, helping companies in the development of their projects in optimal conditions. The results are a testament to your great endeavor and your good work. Keep up the good work, you are doing a fascinating job"

Amparo Espinosa - Mediaset España

"The works undertaken by FLULLE have been of great professionalism, both in the finishing touches and in the support of their workers"

Virtu Juez - Sony Music

"With FLULLE, at Utopicus’ offices on Francisco Silvela Avenue we have managed to make a project with more than 50 custom-made pieces of furniture and many tiny details and creative solutions look easy. They found a solution to every problem, and in front of every difficulty FLULLE has put everything in their hands to overcome them. We are eager to work with them again soon!"

Idoia Otegui - i! Arquitectura

"FLULLE offers their clients an all-round finished product for the construction and management of their real estate assets"

Ricardo Arroyo - Sedytec

"I’ve known FLULLE since before their inception. Thirty years of continuous work with Paco Cámara and his team, first as an installation and engineering company and later on as general contractor as well, and they are now embarking on a new adventure. We have walked beside Caja Madrid, CDTI, el Club Matador, Fjord, Jazztel, JP Morgan, Museo Thyssen, PWC, Vitra and a bunch of good friends… All the best for the next 30 years of FLULLE!"

Carlos Manzano - Arquitecto

"We have been able to see FLULLE’s transformation in the past few months and we have experimented their professionalism and efficiency, the convenience of having a single supplier providing all services brings us peace of mind and trust. Moreover, their Facility team gives us the guarantees necessary to our corporate standards"

David Zuazo - Iberdrola Inmobiliaria

"I trusted and I trust them because of their professionalism and dedication to every task they undertake"

Luis Carlos García - Prosegur

"Working with FLULLE is simple, as they are always ready to solve any of our problems. We began with their turnkey program in our Madrid office, with left us fully satisfied, and we continued to maintain a tight collaboration for new operations in our facilities that full under the responsibility of their Facility Services staff, with commendable results"

Juan Sobrino - Palladium Hotel Group

"A business partner to rely on during the whole project, without a doubt a great choice"

Víctor Domínguez - HILL International

"We have collaborated with FLULLE on different flexible Utopicus Fit-out projects with them as main contractor on 42 Francisco Silvela Avenue, 163 Castellana Avenue and 56 José Abascal Avenue. The key to success on those projects has been the constant collaboration of their teams, forging a confidence relationship and working together to achieve optimal results: the best quality and the shortest execution time. Their evolution in the construction business is very positive, and I foresee a great future for the integrated management of their services"

Miguel Tello - Utupicus

"Experts in installations and now with FLULLE’s inception they offer a very interesting comprehensive solution package for all their clients"

Roberto Barrios - JLL

"Multisectorial professionals, flexible and adaptive"

Patricio Alañón - ECIUM

"There is a before and after our first Project together. We are very satisfied with FLULLE’s team in all senses, as we have been able to see firsthand what it’s like to work with a truly flexible business partner, ensuring at every moment that the works for the Regus Alicante, Business World project were being properly carried out"

Gabriel Tomé - Business World Alicante

"FLULLE has made it possible for the project to be conducted within normal standards of execution. Helpful and thoughtful to suggest ideas and solve problems facing the emerging difficulties. Always of help"

Víctor Domínguez - HILL International

"“It has been the greatest success to have FLULLE for the implementation of our new headquarters. A young and dynamic team, with great experience and professional competence. We couldn't have been in better hands. Thank you for your work and for the love you have put so that we could have this wonderful office”"

Carmen Delgado - UCI

"It was a success to have FLULLE for the implementation of our new offices, they are excellent professionals with a great human and project team. of which I would highlight their customer orientation, their orientation to finding solutions and especially their flexibility to adapt to our needs and demands, as well as their agility to respond to unforeseen events and their professionalism in both technical and economic aspects. They have been a true facilitator and partner in an always complex process for any company. Clearly I would count on them again in our projects."

María Polo - Arval Services Lease