Cambio de sede de la prestigiosa editorial española, Grupo Anaya

Valentín Beato, 21

  • Oficinas/Sedes Corporativas
  • 6.000 m²
  • 5 meses
  • Madrid, España

En este proyecto os contamos el cambio de sede de la prestigiosa editorial española Grupo Anaya.

Os vamos a contar toda la historia de este caso de éxito, desde el inicio hasta el final, con todos los detalles del proyecto y todos los por menores de la ejecución material de las obras.

Todo comienza en BNP Paribas RE como empresa encargada de la búsqueda de un espacio acorde a las necesidades del cliente. El espacio seleccionado se encontraba en el nuevo edificio, propiedad de Torre Rioja, en la calle Valentín Beato, 21 de Madrid, en pleno MADBIT. La apuesta fue ocupar 6.000 m² en dos plantas de este maravilloso inmueble de oficinas con certificación BREEAM, donde albergar unas 500 personas aproximadamente de toda la plantilla.

La confianza generada por BNP Paribas RE hizo que su equipo técnico fuera seleccionado por Grupo Anaya para la elaboración del Proyecto y el Project Management. Para ello, contaron con la colaboración de Carlos Manzano Arquitectos, licitando una obra que finalmente se nos fue adjudicada como contratista general a FLULLE, encargándonos de la totalidad de las actividades de obra civil, instalaciones, acabados, incluso el mobiliario.

Obra Flulle_Anaya
Obra Flulle_AnayaObra Flulle_Anaya
Obra Flulle_AnayaObra Flulle_Anaya

El diseño...

El proceso de diseño que se ha seguido para dar forma a la nueva sede del Grupo Anaya en España podría compararse con el de escribir un libro: se han analizado los personajes que constituían los distintos equipos, se ha organizado la planta por capítulos de trabajo a los que se ha dotado de una estructura que diera soporte a esas zonas y se han incorporado zonas comunes como tramas que unen todos estos elementos.

La zonificación sigue un esquema racional que tiene en cuenta los condicionantes del edificio; es decir, los niveles de iluminación, las circulaciones y los accesos, su trama estructural y modulación así como los niveles de ruido generados por las actividades de sus empleados.

La distribución de la oficina se basa principalmente en la ubicación en el perímetro de fachada de espacios abiertos de trabajo más permanente frente a los espacios cerrados cuyo uso es puntual junto a patios interiores. Los primeros dan soporte al trabajo individual y la colaboración informal, y los segundos acogen las salas de reuniones y las zonas de soporte.

Las áreas abiertas de trabajo se ubican junto a la fachada lo que garantiza el acceso a la iluminación natural y el contacto visual con el exterior mejorando el bienestar de los empleados que ocupan puestos de manera más permanente.

Los espacios colaborativos cerrados con salas de reuniones de distintos tamaños, think-tanks para trabajar de forma rápida en pequeños grupos, phone-booths para llamadas o reuniones online… se ubican junto a los patios interiores creando distintos núcleos que toman forma de cajas.

Los lugares de interacción entre los que se ha previsto un espacio central de encuentro a mayor escala por planta y un espacio de menor tamaño por zona en torno a los coffee corners se ubican junto a la entrada principal y los núcleos verticales de comunicación secundarios.

Obra Flulle_AnayaObra Flulle_Anaya
Obra Flulle_Anaya

Algo que se quería evitar era la visión de un mar de puestos de trabajo. Esto se consiguió con la disposición y distribución de mesas rotadas, rompiendo la marcada geometría de la disposición de bench y la propia morfología de la planta del edificio, la presencia de estanterías/filtro y la inclusión de un número limitado de mesas altas junto a las mesas de trabajo para promover una colaboración rápida y espontanea. Se ha concebido un diseño de mobiliario a medida que junto a una serie de estanterías metálicas ordenan el espacio. Junto a ellas se ubican los puestos de trabajo ya sea en bench o en puestos diferenciados exentos para los directores. También se han diseñado tres tipos de mesas altas que se incorporan a la zona abierta con el fin de posibilitar una reunión rápida junto a las áreas de trabajo.

El punto de partida de la materialidad del proyecto fue el propio edificio por sus acabados de paramentos verticales y horizontales interiores, así como de su muro cortina en fachada: A partir de ahí, se apostó por tonos neutros en grises introduciendo notas de color combinadas con la calidez de la madera y elementos de alta absorción acústica. El uso de materiales se ha pensado como una herramienta destinada a zonificar o diferenciar ciertas áreas de la oficina evitando la monotonía. Los núcleos de salas se conciben como cajas: las cajas revestidas en lamas de madera recogen las salas de mayor capacidad mientras que las cubiertas con un panelado negro incluyen espacios de reunión de menor tamaño y los coffee corners. En el interior de estas zonas colaborativas cerradas se utilizan tonos azules verdosos mientras que en los espacios colaborativos informales abiertos se opta por el uso de tonos naranjas que permiten ubicar rápidamente esos puntos informales con notas de color que resaltan entre las zonas de trabajo abierto.

Dejando huella...
...en la educación y la cultura
Obra Flulle_AnayaObra Flulle_Anaya

La implantación

Respecto a la implantación de este espacio, hubo algunos problemas dignos de mencionar. El edificio no estaba finalizado, estaba en fase final de construcción, de tal forma que tuvimos que lidiar con este condicionante que nos hizo más complicada la gestión y organización de la ejecución de las obras. Empezamos a primeros de agosto y finalizamos a final del diciembre de 2022; permitiendo el traslado a primeros de enero 2023, cuestión vital para el cliente. Cumplimos.

Seguimos para poder contaros más casos de éxito como este. Orgullosos de haber ayudado a Grupo Anaya a conseguir un espacio fantástico en el que desarrollar su normal actividad, y donde proyectarse para alcanzar sus objetivos corporativos.

Siempre #flexiblesallimite

Obra Flulle_Anaya

Reto

El edificio no estaba finalizado, tuvimos que lidiar con este condicionante que nos hizo más complicada la gestión y organización de la ejecución de las obras.

Servicios prestados

  • Construcción
  • Instalaciones Eléctricas
  • Instalaciones Mecánicas
  • Instalaciones PCI
  • Instalaciones Telecom.
  • Instalaciones Especiales
  • Instalaciones Seguridad
  • Facility Services

"Encantada de haber contado con FLULLE como partner especialista en implantación de espacios de coworking en varios de nuestros nuevos LOOM"

Mercedes López-Chico - Merlin Properties

"Hemos colaborado con FLULLE en diferentes proyectos de implantación de oficinas flexibles Utopicus como contrata principal en Francisco Silvela 42, Castellana 163 y José Abascal 56. La clave para lograr el éxito en estos proyectos ha sido la constante colaboración de sus equipos, forjando una relación de confianza y trabajando juntos para lograr un resultado óptimo: la mayor calidad y el menor plazo de ejecución. Su evolución en el sector de la construcción es muy positiva y les auguro un gran futuro por la gestión integral de sus servicios"

Miguel Tello - Utupicus

"Quiero agradecer a FLULLE la profesionalidad en la obra ejecutada para UCI (Unión de Créditos Inmobiliarios), en especial al equipo de obra con Javier y Laura al frente. Además, recomendaré a FLULLE como empresa especializada en obras de implantación y espero que podamos volver a encontrarnos en un futuro cercano"

Raúl Bernal - ABR Arquitectos

"Con FLULLE, en las oficinas para Utopicus en Francisco Silvela hemos conseguido, que un proyecto con más de 50 muebles a medida y muchos detalles y soluciones constructivas diferentes en cada zona, pareciese fácil, a cada problema han encontrado una solución, y a cada dificultad FLULLE ha puesto todo de su mano para superarla. ¡Deseando volver a trabajar pronto con ellos! "

Idoia Otegui - i! Arquitectura

"Fue un acierto contar con FLULLE para la implementación de nuestras nuevas oficinas, son unos excelente profesionales con un gran equipo humano y de proyecto. de los que destacaría su orientación al cliente, su orientación a buscar soluciones y especialmente su flexibilidad para adaptarse a nuestras necesidades y demandas, asi como su agilidad para responder a los imprevistos y su profesionalidad tanto en los aspectos técnicos como económicos. Han sido un auténtico facilitador y partner en un proceso siempre complejo para cualquier empresa. Claramente volvería a contar con ellos en nuestros proyectos. "

María Polo - Arval Services Lease

"Ha sido el mayor acierto contar con FLULLE para la implantación de nuestra nueva sede. Un equipo joven y dinámico, con una gran experiencia y competencia profesional. No podíamos haber estado en mejores manos. Gracias por vuestro trabajo y por el cariño que habéis puesto para que tuviéramos esta maravillosa oficina"

Carmen Delgado - UCI

"Expertos en instalaciones y ahora con la creación de FLULLE ofrecen un servicio integral muy interesante para todos sus clientes"

Roberto Barrios - JLL

"Quiero agradecer a Allende Arquitectos, cómo proyectista, y a FLULLE, cómo constructor, su participación en el proyecto de rehabilitación de uno de los edificios más representativos del estilo neomudéjar industrial de Madrid, manteniendo el valor arquitectónico y creando unos espacios de trabajo modernos, tecnológicos y eficientes que son las oficinas en Madrid de Repsol Electricidad y Gas "

Pedro Alarcón - Repsol

"FLULLE es Integrador Autorizado de Leviton desde hace más de una década, proponiendo a sus clientes nuestras soluciones gracias a un equipo de personas de la mayor profesionalidad y acompañados de un servicio preventa y postventa de altísima calidad. Esperamos seguir colaborando con FLULLE muchos años y conseguir muchos éxitos más "

Miguel Ángel Sevilla - Leviton

"FLULLE me da la tranquilidad de trabajar con una empresa con tantos años de experiencia. Resuelven cada imprevisto y son perfeccionistas hasta el último detalle "

David Zafra - ZFR Desing

"From our point of view, what we look for in our partners is to make our final goals theirs, and FLULLE achieves just that "

Matías Román - TBA Facilities

"Los acabados de las obras de interiorismo que han ejecutado nos han sorprendido por su nivel de calidad y tecnología empleada. Enhorabuena por vuestro recorrido en estos años "

Óscar Montoro - Montoro Arquitectos

"Conozco al equipo de FLULLE desde hace poco tiempo. Enseguida me han trasladado profesionalidad, seriedad y eficiencia"

Marco Baratta - Colonial

"El proceso constructivo es un trabajo en equipo. FLULLE siempre ha colaborado, aportando soluciones para que el proyecto sea un éxito"

César Frías - Morph Estudio

"El valor añadido que tiene un FLULLE es la cercanía de todo el equipo, asesoramiento personal, además del conocimiento de todas las áreas de trabajo con personal muy experto y contando con colaboradores y/o proveedores muy competentes. Incluso en una situación crítica como fue la Covid19 antes de la entrega del proyecto de nuestras oficinas, se mostraron dispuestos a buscar soluciones/alternativas debido a la paralización de casi todos los proveedores, manteniendo el compromiso de entrega "

Ana Jerónimo - Société Générale Equipment Finance

"Trabajar con FLULLE fue muy fácil, equipo técnico muy competente y personal de obra serio y profesional"

Víctor García - Estudio Lamela

"FLULLE como constructora y BNP Real Estate como Proyectista y Project Manager hemos participado en distintos proyectos y siempre el resultado ha sido magnífico, alcanzando un altísimo nivel de satisfacción en el cliente. FLULLE enfoca los proyectos con mucha profesionalidad y vocación de servicio, siendo su prioridad el cliente y sus expectativas "

Paula Franco - BNP Paribas Real Estate

"La confianza en el equipo y el compromiso con el objetivo de la obra bien hecha son lo que destacaría de nuestra colaboración con FLULLE"

José Luis Galán - Galán Lubascher Arquitectos

"Colaborar con vosotros ha sido un placer, acometéis trabajos con gran profesionalidad y compromiso, con un gusto exquisito y un gran conocimiento del sector, ayudando a las empresas a desarrollar sus trabajos en unas condiciones óptimas. Los resultados muestran vuestra gran labor y el buen hacer, seguir así , hacéis un trabajo fascinante, "

Amparo Espinosa - Mediaset España

"Los trabajos realizados por FLULLE han sido de gran profesionalidad, tanto en los acabados como en la atención de sus trabajadores"

Virtu Juez - Sony Music

"FLULLE ofrece a sus clientes un producto completo para la construcción y gestión de sus activos inmobiliarios"

Ricardo Arroyo - Sedytec

"Conozco a FLULLE desde antes de su nacimiento. Treinta años de trabajo continuo con Paco Cámara y su equipo, primero como empresa instaladora e ingeniería y posteriormente también como contratista general, y empieza ahora una nueva aventura. Nos han acompañado Caja Madrid, CDTI, el Club Matador, Fjord, Jazztel, JPMorgan, Museo Thyssen, Price Waterhouse, Vitra y un montón de buenos amigos... Mis mejores deseos para los próximos 30 años de FLULLE! "

Carlos Manzano - Arquitecto

"Hemos podido comprobar la transformación de FLULLE en estos últimos meses y hemos experimentado su profesionalidad y eficiencia, la tranquilidad de que el mismo proveedor nos ejecute todos los servicios nos genera tranquilidad y confianza. Además su equipo de Facility nos dan las garantías necesarias para nuestro estándares corporativos"

David Zuazo - Iberdrola Inmobiliaria

"Confié y confío en ellos por su profesionalidad y dedicación en cada proyecto que se sumergen"

Luis Carlos García - Prosegur

"Trabajar con FLULLE es sencillo, siempre están dispuestos a solucionar cualquiera de nuestros problemas. Empezamos con su “llave en mano” en nuestras oficinas en Madrid, con las que quedamos muy satisfechos, y seguimos manteniendo una estrecha colaboración para nuevas intervenciones en nuestras instalaciones que recaen sobre su equipo de Facility Services, con unos resultados encomiables"

Juan Sobrino - Palladium Hotel Group

"Un partner en el que apoyarte durante todo el proyecto, sin duda una excelente elección"

Víctor Domínguez - HILL International

"Profesionales multisectoriales, flexibles y adaptativos"

Patricio Alañón - ECIUM

"Un antes y un después tras nuestro primer proyecto juntos. Muy satisfechos con el equipo de FLULLE en todos los sentidos, hemos podido comprobar lo que es trabajar con un partner flexible de verdad, en todo momento velando por la correcta ejecución de las obras en el proyecto de Regus Alicante, Business World"

Gabriel Tomé - Business World Alicante

"FLULLE ha facilitado que el proyecto se haya realizado dentro de los cauces de normalidad. Serviciales y atentos para proponer y resolver en las dificultades surgidas. Siempre una ayuda"

Víctor Domínguez - HILL International